Необхідність проведення міжвідомчої наради обумовлена реорганізацією Держземагентства в Держгеокадастр, в складі якого створений Департамент топографо-геодезичної та картографічної діяльності. Відповідно в Головному управлінні передбачено створити сектор державного геодезичного нагляду.

Подальшу взаємодію та співпрацю при розробці топографічних планів, генеральних планів забудови населених пунктів, замовлення їх виготовлення і порядку подання цих матеріалів у ДП “Укркартгеофонд” обговорювали керівники землевпорядної служби Рівненщини, департаменту з питань будівництва та архітектури Рівненської облдержадміністрації, ДП “Діпромісто”, ДП “Рівнегеокадастр”, ДП “Рівненський інститут землеустрою”, та Рівненської філії ДПА “Центр ДЗК”.

Керівник землевпорядної служби області Світлана Богатирчук-Кривко повідомила, що до головного управління вже надійшли доручення від Держгеокадастру, на виконання яких зібрано і надано інформацію щодо наявних топографічних планів населених пунктів масштабів 1:2000 і 1:5000 розроблених у 2013-2015 роках. – «Основними розробниками надано відповідну інформацію, встановлено, що за ці роки розроблено картографічні плани масштабу 1:2000 і 1:5000 по 84 населених пунктах області, що становить трохи більше 8% до загальної їх кількості. Зараз територіальними органами Держгеокадастру проводиться аналіз актуальних планово-картографічних матеріалів територій місцевих рад і планово-картографічних матеріалів територій населених пунктів масштабів 1:2000 і 1:5000 та визначення потреби у коштах для їх оновлення (розроблення)» – підсумувала Світлана Кирилівна.