Текст наказу

ДЕРЖГЕОКАДАСТР

Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області

 НАКАЗ

від 13.09.2021 р.             м. Рівне

№  112-од

 

Про деякі питання організації

діловодства в Головному

управлінні Держгеокадастру

у Рівненській області

 

Відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, наказу Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру
від 13 липня 2021 року № 349 “Про внесення змін до наказу Держгеокадастру від 09.06.2021 № 284 ”, Положення про Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області, затвердженого наказом Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 21 травня 2021 року № 248, з метою встановлення в Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області (далі — Головне управління) єдиного порядку документування управлінської інформації та у зв’язку із кадровими змінами

 

НАКАЗУЮ :

 

  1. Визначити відповідальних осіб Головного управління, які здійснюватимуть реєстрацію документів у системі «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3.2» (далі – Система) згідно з додатком 1.
  2. Керівникам структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління:

1) здійснювати діловодство, обмін електронними документами виключно з використанням Системи, інтегрованої до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади;

2) забезпечити реєстрацію електронних документів у відповідних картотеках Системи згідно з додатком 1;

3) передбачити в посадових інструкціях відповідальних за реєстрацію документів в Системі повноваження щодо здійснення цих функцій.

  1. Сектору інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління (Свінціцький В.А.):

1) забезпечити адміністрування Системи, доступ до неї користувачів, зберігання електронних документів та захист інформації, яка обробляється в Системі;

2) надавати відповідальним особам повноваження відповідно до Переліку повноважень (регламентування прав доступу) структурних підрозділів Головного управління в Системі згідно з додатком 2;

3) забезпечити створення картотек у Системі.

  1. Відділу організаційного забезпечення та документообігу Головного управління, сектору інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління надавати методичну та технічну підтримку з питань організації реєстрації документів у Системі.
  2. Управлінню персоналом своєчасно повідомляти сектор інформаційних технологій та захисту інформації про кадрові зміни в структурі Головного управління.
  3. Визнати такими, що втратили чинність накази Головного управління від 15.06.2021 № 69-од «Про питання організації діловодства в Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області» та від 12.10.2017 № 488-од “Про електронний документообіг у Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області”.
  4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

Начальник                                                                            Оксана ОВДІЙЧУК