ДЕРЖЗЕМАГЕНТСТВО УКРАЇНИ

Головне управління Держземагентства у Рівненській області

Н А К А З

05.12.2012                                      м. Рівне                                               № 63

Про реалізацію Закону України

«Про доступ до публічної інформації»

в Головному управлінні
Держземагентства у Рівненській області

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»
та наказу Державного агентства земельних ресурсів України від 6 червня
2011 року № 23 «Про реалізацію Закону України «Про доступ до публічної інформації», з метою забезпечення конституційного права особи вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію, що знаходиться у володінні Головного управління Держземагентства у Рівненській області:

Н А К А З У Ю:

1. Встановити, що відповідно до статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації» Головне управління Держземагентства у Рівненській області (далі – Головне управління) є розпорядником публічної інформації, яка була отримана або створена в процесі реалізації Головним управлінням повноважень, передбачених законодавчими та іншими нормативно-правовими актами і знаходиться у володінні Головного управління.

Головне управління не є розпорядником інформації за запитами на інформацію стосовно інформації інших органів влади України та інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.

2. Затвердити форми для подання запитів та порядок складання, подання запитів в усній, письмовій чи іншій формі (додатки 1-8).

3. Визначити, як спеціальне місце для роботи запитувачів з документами, що містять публічну інформацію – кабінет де здійснюється реєстрація прийому громадян, з наданням можливості використання відповідної оргтехніки.

4. Визначити відділ документального, господарського та організаційного забезпечення Головного управління, як спеціальний структурний підрозділ, який організовуватиме доступ запитувачів до публічної інформації, що надійшли усно, електронною поштою на спеціальну електронну адресу ([email protected]), факсом (22-40-21), телефонами (633-711, 22-40-21) або поштою (вул. Симона Петлюри, 37, м. Рівне, 33013).

5. Відділу документального, господарського та організаційного забезпечення Головного управління:

• запровадити окремий облік запитів на інформацію;

• створити умови для подання письмових запитів громадян з обмеженими фізичними можливостями.

6. Покласти на керівників структурних підрозділів Головного управління персональну відповідальність за організацію розгляду запитів щодо надання публічної інформації відповідно до функціональних повноважень та дотримання термінів їх розгляду у відповідному підрозділі, а також за зміст підготовлених структурним підрозділом проектів відповідей.

7. Сектору взаємодії із ЗМІ та громадськістю Головного управління спільно із сектором інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління своєчасно оприлюднювати проекти рішень Головного управління, що підлягають обговоренню, а також систематично й оперативно оновлювати на сайті та стенді інформацію про діяльність Головного управління.

8. Начальникам управлінь (відділів) Держземагентства у районах
та м. Рівному Рівненської області, керівникам структурних підрозділів Головного управління, вжити відповідних заходів щодо забезпечення безумовного виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та взяти це питання під особистий контроль.

9. Відділу документального, господарського та організаційного забезпечення Головного управління довести цей наказ до відома керівників територіальних органів Держземагентства Рівненської області та структурних підрозділів Головного управління.

10. Визнати таким, що втратив чинність наказ головного управління Держкомзему у Рівненській області від 21 червня 2011 року № 93 «Про реалізацію Закону України «Про доступ до публічної інформації» в головному управлінні Держкомзему у Рівненській області»

11. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник

Головного управління С.Богатирчук-Кривко

Наказ підготував:

Заступник начальника відділу

документального, господарського
та організаційного забезпечення І. Самков

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник начальника
Головного управління В. Захарчук

Начальника відділу

документального, господарського
та організаційного забезпечення А. Велесик

Начальник
юридичного відділу Ю. Дремлюга

Головний спеціаліст сектору
запобігання та протидії корупції О. Сидорчук

Додаток 1

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від фізичної особи в письмовому вигляді

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

Прізвище, ім’я, по батькові _________________________________________________

Поштова адреса запитувача _________________________________________________

Адреса електронної пошти __________________________________________________

Номер телефону запитувача ________________________________________________

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується	/Загальний опис необхідної інформації/

Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати Е-таіl/
В усній формі	/Вказати номер телефону/

Необхідне підкреслити

Контактний телефон запитувача
Дата запиту, підпис

Зареєстровано в Головному управлінні

Держземагентства у Рівненській області ________________________________________

Додаток 2

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від юридичної особи в письмовому вигляді

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Найменування юридичної особи _____________________________________________

Поштова адреса _________________________________________________

Адреса електронної пошти __________________________________________________

Номер телефону юридичної особи ___________________________________________

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується	/Загальний опис необхідної інформації/

Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати Е-таіl/

Необхідне підкреслити

Контактний телефон запитувача
Посада, прізвище, ім’я, по батькові представника запитувача
Дата запиту, підпис

Зареєстровано в Головному управлінні

Держземагентства у Рівненській області _________________________________

Додаток 3

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від об’єднання громадян без статусу юридичної особи в письмовому вигляді

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

Найменування об’єднання громадян

без статусу юридичної особи ________________________________________________

Поштова адреса _________________________________________________

Адреса електронної пошти _________________________________________________

Номер телефону _________________________________________________

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується	/Загальний опис необхідної інформації/

Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати Е-таіl/

Необхідне підкреслити

Контактний телефон запитувача
Прізвище, імя, по батькові керівника (представника керівника) запитувача
Дата запиту, підпис

Зареєстровано в Головному управлінні Держземагентства у Рівненській області

____________________________________________________________________________

Додаток 4

до наказу до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від фізичної особи електронною поштою

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

ІVІ Фізична особа І І Юридична особа І І Об’єднання громадян без статусу юридичної особи

Прізвище, ім’я, по батькові _________________________________________________

Поштова адреса _________________________________________________

Адреса електронної пошти _________________________________________________

Номер телефону запитувача ________________________________________________

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується	/Загальний опис необхідної інформації/

Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін: ІVІ Поштою І І Факсом І І Електронною поштою
Контактна електронна пошта (якщо вибрано форму відповіді електронною поштою)
Факс (якщо вибрано форму відповіді «Факсом»)
Прізвище, ім’я та по батькові запитувача
Введіть символи	/символи/
Дата запиту
Щоб стерти невірно введені дані, натисніть кнопку	Очистити
Щоб передати запит, натисніть кнопку	Відправити

Заповнюється в Головному управлінні Держземагентства у Рівненській області

Посада, прізвище та ініціали, телефон, підпис працівника, що прийняв запит
Час та дата

Додаток 5

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від юридичної особи електронною поштою

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

І І Фізична особа ІVІ Юридична особа І І Об’єднання громадян без статусу юридичної особи

Найменування юридичної особи _____________________________________________

Поштова адреса _________________________________________________

Адреса електронної пошти _________________________________________________

Номер телефону запитувача ________________________________________________

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується

Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін: ІVІ Поштою І І Факсом І І Електронною поштою
Контактна електронна пошта (якщо вибрано форму відповіді електронною поштою)
Факс (якщо вибрано форму відповіді «Факсом»)
Посада
Прізвище, ім’я та по батькові представника запитувача
Введіть символи	/символи/
Дата запиту
Щоб стерти невірно введені дані, натисніть кнопку	Очистити
Щоб передати запит, натисніть кнопку	Відправити

Заповнюється в Головному управлінні Держземагентства у Рівненській області

Посада, прізвище та ініціали, телефон, підпис працівника, що прийняв запит
Час та дата

Додаток 6

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від об’єднання громадян без статусу юридичної особи електронною поштою

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації

І І Фізична особа І І Юридична особа ІVІ Об’єднання громадян без статусу юридичної особи

Найменування обʼєднання громадян

без статусу юридичної особи _____________________________________________

Поштова адреса _________________________________________________

Адреса електронної пошти _________________________________________________

Номер телефону запитувача ________________________________________________

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується

Прошу надати мені відповідь у визначений законом термін: ІVІ Поштою І І Факсом І І Електронною поштою
Контактна електронна пошта (якщо вибрано форму відповіді електронною поштою)
Факс (якщо вибрано форму відповіді «Факсом»)
Посада
Прізвище, ім’я та по батькові керівника (представника керівника) запитувача
Введіть символи	/символи/
Дата запиту
Щоб стерти невірно введені дані, натисніть кнопку	Очистити
Щоб передати запит, натисніть кнопку	Відправити

Заповнюється в Головному управлінні Держземагентства у Рівненській області

Посада, прізвище та ініціали, телефон, підпис працівника, що прийняв запит
Час та дата

Додаток 7

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ФОРМА

для подання запиту на отримання публічної інформації

від запитувача телефоном

Розпоряднику інформації Головному управлінню Держземагентства у Рівненській області (33013, м. Рівне, вул. Симона Петлюри, 37)

Прізвище, ім’я, по батькові _________________________________________________

Найменування _________________________________________________

Поштова адреса запитувача _________________________________________________

Адреса електронної пошти __________________________________________________

Номер телефону запитувача ________________________________________________

Прізвище, ім’я, по батькові

представника запитувача ________________________________________________

Вид, назва, реквізити, зміст документа, що запитується
або
Загальний опис інформації, що запитується	/Загальний опис необхідної інформації/

Прошу надати відповідь у визначений законом термін. Відповідь надати:
Поштою	/Вказати поштову адресу/
Факсом	/Вказати номер факсу/
Електронною поштою	/Вказати Е-таіl/

Необхідне підкреслити

Посада, прізвище та ініціали, телефон, підпис працівника, що прийняв запит
Час та дата

Зареєстровано в Головному управлінні

Держземагентства у Рівненській області ________________________________________

Додаток 8

до наказу Головного управління Держземагентства у Рівненській області від 05.12.2012 № 63

ПОРЯДОК

складання, подання запитів в усній, письмовій, чи іншій формі

(поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)

1. Запит на інформацію подається фізичною або юридичною особою, об’єднанням громадян без статусу юридичної особи розпоряднику інформації в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, телефаксом або по телефону.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:

прізвище, імʼя, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти або номер засобу звʼязку (якщо такий є);

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);

підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

4. Для подання запиту запитувач може використати форму, яку надає розпорядник інформації або яка розмішується на офіційному веб-сайті розпорядника.

5. Запит на інформацію може бути подано особисто до спеціальних структурних підрозділів або посадовим особам, які організовують у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник відділу документального, господарського та організаційного забезпечення Головного управління Держземагентства у Рівненській області або посадова особа, яка організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, із зазначенням прізвища, імʼя, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

 

 

ДЕРЖЗЕМАГЕНТСТВО УКРАЇНИ

Головне управління Держземагентства у Рівненській області

 

НАКАЗ