Текст наказу

ДЕРЖГЕОКАДАСТР

Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області

НАКАЗ

Про Експертну комісію Головного

управління Держгеокадастру

у Рівненській області

Відповідно до статті 31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Типового положення про експертну комісію державного  органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5, зареєстрованого в  Міністерстві юстиції України 25.06.2013  за № 1062/23594

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити склад постійно діючої Експертної комісії (далі – ЕК) Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області (далі — Головне управління):

2. Затвердити Положення про Експертну комісію Головного управління (додається).
3. Керівникам структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління взяти під особисту відповідальність забезпечення збереження, обліку та упорядкування документів відповідно до затвердженої номенклатури справ.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 15.12.2015 № 181 «Про Експертну комісію Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області».
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник                                                                                        Р. МИГАЛЬ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Головного управління

Держгеокадастру у Рівненській області

31.05.2018 № 107

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію Головного управління

Держгеокадастру у Рівненській області

1. Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області (далі – Головне управління) утворює експертну комісію (далі – ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворюються в діловодстві Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірній комісії Державного архіву Рівненської області
2. ЕК є постійним дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується начальником Головного управління та є обов’язковими для виконання структурними та територіальними структурними підрозділами Головного управління.

З. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України і законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими, а також положенням про ЕК.

4. До складу ЕК, який затверджується начальником Головного управління входять керівники структурних підрозділів Головного управління.

Головою ЕК призначається перший заступник начальника Головного управління, а секретарем – особа, відповідальна за архів Головного управління.

5. Секретар ЕК за рішенням голови ЕК забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить їх до відома структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління та окремих осіб рішення комісії, веде документацію ЕК і забезпечує її зберігання.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує начальник Головного управління і звітує перед ним про проведену роботу.
7. 3авданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві Головного управління, розгляд питань про долучення до архівних документів недостовірних відомостей про особу, що міститься в таких документах.
8. ЕК Головного управління приймає рішення про:

– схвалення та подання до Експертно-перевірної комісії Державного архіву Рівненської області проектів таких документів:

– описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі – НАФ);

– описи справ з кадрових питань (особового складу);

– номенклатури справ;

– інструкції з діловодства;

– положення про ЕК та архів;

– положення про загальний відділ управління адміністративно-організаційного забезпечення;

– акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

– акти про вилучення документів з НАФ;

– акти про невиправні пошкодження документів НАФ;

– схвалення і подання до ЕПК Державного архіву Рівненської області переліків проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

– контролювати дотримання структурними та територіальними структурними підрозділами Головного управління і окремими працівниками, відповідальними за документообіг, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

– вимагати від керівників структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу та надання письмових пояснень у випадку втрати цих документів;

– одержувати від структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

– визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з Державним архівом Рівненської області;

– заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

– запрошувати на засідання фахівців структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління, а в разі необхідності куратора-працівника Держархіву Рівненської області;

– інформувати керівництво Головного управління з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше одного разу на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менше дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання комісії начальником Головного управління.
12. У разі відмови керівника затвердити протокол засідання ЕК, голова може звернутися до Експертно-перевірної комісії Держкомархіву Рівненської області.

Начальник управління

адміністративно-організаційного

забезпечення                                                                                   А.ВЕЛЕСИК