ДЕРЖГЕОКАДАСТР
Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області
НАКАЗ
|
Від 21.02. 2020 р. |
м. Рівне |
№ 36-од |
Про питання організації
діловодства в Головному
управлінні Держгеокадастру
у Рівненській області
Відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, наказів Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру
від 23 січня 2019 року № 11 “Про деякі питання організації діловодства” та
від 18 лютого 2020 року № 49 “Про внесення змін до наказу Держгеокадастру від 23 січня 2019 року № 11”, Положення про Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області, затвердженого наказом Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 12 листопада 2019 року № 285, з метою встановлення в Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області (далі — Головне управління) єдиного порядку документування управлінської інформації
НАКАЗУЮ :
1. Визначити відповідальних осіб Головного управління, які здійснюватимуть реєстрацію документів у системі «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» (далі – Система) згідно з додатком 1.
2. Керівникам структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління:
1) діловодство, обмін електронними документами здійснювати виключно з використанням Системи, інтегрованої до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади;
2) забезпечити реєстрацію електронних документів у відповідних картотеках Системи згідно з додатком 1.
3. Відділу інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління (Свінціцький В.А.):
1) надавати повноваження (регламентування прав доступу) користувачів Системи у відповідності до вимог наказу Головного управління від 12.10.2017
№ 488 “Про електронний документообіг у Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області”;
2) забезпечити створення картотек у Системі.
4. Керівникам структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління у десятиденний термін передбачити в посадових інструкціях відповідальних за реєстрацію документів в Системі повноваження щодо здійснення цих функцій.
5. Управлінню адміністративно-організаційного забезпечення Головного управління (Велесик А.П.), відділу інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління (Свінціцький В.А.) надавати методичну та технічну підтримку з питань організації реєстрації документів у Системі.
6. Визнати такими, що втратили чинність накази Головного управління:
від 31.01.2019 № 27-од «Про деякі питання організації діловодства в Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області»;
від 22.02.2019 № 45-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 03.10.2019 № 304-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 10.10.2019 № 307-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 16.10.2019 № 313-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 01.11.2019 № 327-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 12.11.2019 № 338-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 18.11.2019 № 345-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 13.01.2020 № 13-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
від 29.01.2020 № 25-од «Про внесення змін до наказу Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області від 31.01.2019 № 27»;
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.о. начальника Роман ЛАНОВИЙ
