Текст наказу

Додаток до наказу

ДЕРЖГЕОКАДАСТР

Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області

 НАКАЗ

31.01.2019             м. Рівне №  27

 Про деякі питання організації

діловодства в Головному управлінні

Держгеокадастру у Рівненській області

Відповідно до Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55, наказу Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 23 січня 2019 року № 11 “Про деякі питання організації діловодства”, Положення про Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області, затвердженого наказом Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 17 листопада 2016 року № 308, з метою встановлення в Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області єдиного порядку документування управлінської інформації

НАКАЗУЮ :

  1. 1. Взяти до уваги, що наказом Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 23 січня 2019 року № 11 “Про деякі питання організації діловодства” визначено Перелік картотек системи «Автоматизована система управління документами «ДОК ПРОФ 3» та структурних підрозділів територіальних органів Держгеокадастру, відповідальних за реєстрацію електронних документів (далі – Система), що додаються.
  2. Визначити відповідальних осіб Головного управління Держгеокадастру у Рівненській області (далі — Головне управління), які здійснюватимуть реєстрацію документів у Системі згідно з додатком 1.
  3. Керівникам структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління:

1) діловодство, обмін електронними документами здійснювати виключно з використанням Системи, інтегрованої до системи електронної взаємодії органів виконавчої влади;

2) забезпечити реєстрацію електронних документів у відповідних картотеках Системи згідно з додатком 1.

  1. 4. Відділу інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління (Свінціцький В.А.):

1) надавати повноваження (регламентування прав доступу) користувачів Системи у відповідності до вимог наказу Головного управління від 12.10.2017
№ 488 “Про електронний документообіг у Головному управлінні  Держгеокадастру у Рівненській області”;

2) забезпечити створення картотек на 2019 рік в Системі.

  1. Керівникам структурних та територіальних структурних підрозділів Головного управління у десятиденний термін передбачити в посадових інструкціях відповідальних за реєстрацію документів в Системі повноваження щодо здійснення цих функцій.
  2. Управлінню адміністративно-організаційного забезпечення Головного управління (Велесик А.П.), відділу інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління (Свінціцький В.А.) надавати методичну та технічну підтримку з питань організації реєстрації документів у Системі.
  3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Головного управління від 16.01.2018 № 14 «Про деякі питання організації діловодства в Головному управлінні Держгеокадастру у Рівненській області».
  4. 8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника начальника Головного управління Дубича С.В.

Начальник                                                                                     Р.МИГАЛЬ