посилання на текст

ДЕРЖГЕОКАДАСТР

Головне управління Держгеокадастру у Рівненській області

 НАКАЗ

 

12.10.2017             м. Рівне № 488

 

 

Про електронний документообіг

у Головному управлінні  Держгеокадастру у Рівненській області

 

 

Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5 та зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198, для автоматизації процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання документів, контролю за їх виконанням та у зв’язку із кадровими змінами у  Головному управлінні  Держгеокадастру у Рівненській області (далі — Головне управління)

 

НАКАЗУЮ:

 

  1. Реєстрацію документів у Головному управлінні та його територіальних структурних підрозділах здійснювати виключно в автоматизованій системі діловодства на базі «ДОК ПРОФтмСТЕП 2.0» (далі –Система).
  2. Документи Головного управління та його територіальних структурних підрозділів, не зареєстровані у Системі та без нанесеного  штрих-коду, вважати недійсними.
  3. Затвердити повноваження (регламентування прав доступу) користувачів Системи, що додаються.
  4. Відділу інформаційних технологій та захисту інформації Головного управління  забезпечити:

адміністрування Системи та доступ до неї працівників Головного управління;

зберігання та захист інформації, яка обробляється в Системі.

  1. Управлінню адміністративно-організаційного забезпечення Головного управління забезпечити створення документів постійного зберігання одночасно у паперовій та електронній формах.
  2. Управлінню персоналом Головного управління своєчасно повідомляти відділ інформаційних технологій та захисту інформації про кадрові зміни у штатному розписі Головного управління.
  3. Вважати таким, що втратив чинність наказ Головного управління від 28.04.2014 № 51 “Про окремі питання роботи з документами в автоматизованій системі діловодства”.
  4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

Начальник

Головного управління                                                                         Р.Мигаль